"Cirillo & The Pomodoros" podría ser el nombre de un grupo de pop cibernético pero en realidad es una pequeña broma que me he permitido -y que espero que me perdones- para introducir una herramienta que hace ya algunos años utilizo para incrementar mi productividad: la técnica Pomodoro de Francesco Cirillo.
Francesco Cirillo es un consultor italiano que, en los años 80 del siglo pasado, se propuso mejorar la productividad de personas y organizaciones de forma sencila, rápida y sostenible (según dice en su página web) y ha desarrollado varias herramientas muy interesantes.
¿Por qué no conseguimos tener una alta productividad?
Contra lo que algunas personas creen, trabajar sin descanso durante una jornada completa influye negativamente en la productividad; existen múltiples estudios -entre los que destacan los elaborados por el Health and Safety Laboratory del Reino Unido a lo largo de diversos años- que demuestran como el rendimiento decrece en función del tiempo de trabajo.
Por si esto no fuera poco, existe otra amenaza a la productividad: la denominada "mente mono" que, en palabras de Yongey Mingyur Rinpoche, escritor y Maestro en Meditación budista, tiene vida propia y que juega con todo lo que le rodea. Nuestra mente tiene multitud de pensamientos por segundo llegando a generar hasta 90.000 pensamientos al día lo cual implica un consumo altísimo de energía.
Esta ya de por sí frenética actividad es aún mayor en las personas hiperactivas y con baja capacidad de concentración, algo que en nuestros días las TIC y los dispositivos móviles han alimentado aún más de lo esperable.
En conclusión: algunas personas trabajan sin descanso mientras su productividad va descendiendo y otras personas no pueden concentrar su atención generando exactamente el mismo resultado.
¿Hay algun remedio? ... pues claro, gracias a Francesco Cirillo... y el remedio se llama Pomodoro.
¿Cómo se aplica Pomodoro?
Lo primero que necesitamos es un Pomodoro... o lo que viene siendo un reloj de cocina com este que ves aquí (o similar) y que puedes encontrar con mucha facilidad en cualquier comercio:
Existe la opción también de descargar una de las múltiples apps que puedes encontrar en internet; la lista es muy larga y puedes encontrar múltiples opciones tuilizando un buscado pero hace yo hace tiempo que utilizo Pomodoro Timer y me funciona muy bien.
El reloj o la app te servirá para medir intervalos de 25 minutos en los que tu mente debe estar focalizada en una tarea; estos bloques de tiempo van seguidos de otro breve intervalo dedicado a otra tarea diferente, habitualmente de 5 minutos. Por supuesto, tú puedes decidir la duración del intervalo de trabajo y de pausa.
Vamos a ver las fases de la técnica Pomodoro:
- Revisa tu agenda, define el objetivo a alcanzar, el espacio de tiempo que necesitas para trabajar y el tiempo de descanso; si es necesario subdivide la tarea en 2 o 3 bloques.
- Pon en marcha el temporizador
- Céntrate solo en la tarea y no permitas que nada ni nadie te distraiga: bloquea el correo, silencia el móvil, dile a tus compañer@s que vas a estar concentrad@ al 100% durante cierto tiempo, etc.
Y si tu "mente de mono" sigue incordiando y desbiando el foco de atención recuerda que un poco de meditación cada día puede serte de gran utilidad. Aquí te dejo este breve video de Yongey Mingyur Rinpoche para que puedas saber un poco más.
¿Te animas a usar Pomodoro?
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¡Gracias por haberme dedicado tu tiempo!
